Co to jest KSeF

Ministerstwo Finansów centralizuje faktury.

KSeF to rządowy system, przez który od 2026 r. będą przechodzić wszystkie faktury B2B w Polsce. Nie wystawiasz przez KSeF — faktura nie istnieje.

Obowiązkowy format XML

Faktury tylko w strukturze FA(3). Papier i PDF tracą moc dla B2B.

Autoryzacja KSeF

Dostęp przez token urzędowy, podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany.

Zwrot VAT w 40 dni

Faktury KSeF kwalifikują się do przyspieszonego zwrotu podatku.

Archiwizacja 10 lat

Ministerstwo przechowuje faktury — nie musisz robić własnych kopii.

Harmonogram obowiązku

Trzy daty do zapamiętania.

Polska wdraża KSeF etapowo. Od Twojej skali zależy, kiedy obowiązek staje się prawem.

Etap 01
01.02.2026

Duzi podatnicy

Firmy o sprzedaży powyżej 200 mln zł — obowiązek wystawiania faktur tylko przez KSeF.

Etap 02
01.04.2026

Pozostali podatnicy VAT

Wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT — obowiązek pełny.

Etap 03
01.01.2027

Najmniejsi i zwolnieni

Podatnicy zwolnieni z VAT oraz o bardzo niskim obrocie — obowiązek wchodzi jako ostatni.

Kary za brak wdrożenia
Od 1 lipca 2026 r. — kary do 100% kwoty VAT z faktury, nie mniej niż 1000 zł. Warto zacząć wcześnie.
Nasze wdrożenie

Cztery tygodnie — i masz KSeF pod kontrolą.

Nie musisz znać XML, API ani struktury FA(3). My znamy.

01
Dzień 1–3

Inwentaryzacja procesów

Mapujemy obecny obieg faktur: kto wystawia, w jakim systemie, jak zatwierdza.

02
Dzień 4–7

Analiza ryzyk

Wskazujemy miejsca, w których obecny proces jest niezgodny z KSeF.

03
Dzień 8–10

Rekomendacje

Dostajesz raport: co zmienić, co kupić, co zostawić. Transparentnie, z kosztami.

01
Tydzień 2

Konfiguracja systemu

Podpinamy obecny program (Comarch, Subiekt, iFirma, własny) do KSeF przez API.

02
Tydzień 3

Środowisko testowe

Wystawiamy faktury próbne w środowisku testowym MF. Weryfikujemy pola i kody.

03
Tydzień 3–4

Uprawnienia i role

Nadajemy uprawnienia pracownikom, konfigurujemy zastępstwa i uprawnienia do odbioru.

01
Sesja 1 · 2 h

Szkolenie podstawowe

Dla fakturzystów — jak wystawiać, odbierać, korygować faktury w nowym systemie.

02
Sesja 2 · 1,5 h

Szkolenie zaawansowane

Dla księgowości — JPK, rozliczenia, sytuacje awaryjne i tryb offline.

03
Materiały

Ściąga PDF + wideo

Zostawiamy komplet materiałów do odświeżania — z dożywotnim dostępem.

01
Pierwsze 30 dni

Hotline priorytetowy

Bezpośredni numer do wdrożeniowca. Odpowiadamy w godzinę w dni robocze.

02
Pierwszy kwartał

Cotygodniowy check-in

15-minutowa rozmowa raz w tygodniu — omawiamy problemy, odpowiadamy na pytania.

03
Stała obsługa

Monitoring KSeF

Po wdrożeniu — stały nadzór nad wystawianiem faktur w ramach obsługi księgowej.

Zacznij wcześniej

Do obowiązku zostało coraz mniej czasu.

Im wcześniej zaczniemy, tym więcej przestrzeni na testy i spokojne szkolenie zespołu. Wdrożenia ekspresowe w marcu 2026 będą droższe i stresujące.

Umów konsultację KSeF